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为更好满足期货公司、交割库和场外综合业务平台客户(以下简称市场参与机构)的审计需要,提升函证业务的办理效率,郑商所于近日正式上线电子函证平台业务,为市场参与机构的函证工作提供便利。

据了解,函证是审计机构获取审计证据的重要程序。长期以来,审计机构主要使用纸质询证函完成市场参与机构的函证工作。纸质询证函存在回函效率不高、函证口径需多次核对等问题,为解决业务痛点,有效提升函证业务办理效率和安全性,郑商所经充分调研建立了电子函证平台,审计机构经市场参与机构授权后,使用电子函证平台完成指定时点的函证工作。与纸质询证方式相比,通过电子函证平台完成函证有如下优势:一是函证效率高。线上办理函证业务省去了传统的询证函往返邮寄时间,审计机构可即时获得加盖郑商所电子签章的函证结果,大幅提升了函证业务办理效率。同时,郑商所统一设置了各资金项目的函证口径,避免审计机构多次确认函证口径影响函证效率。二是函证结果独立性高。电子询证函的授权与核对均通过线上完成,避免了线下制作及运转询证函过程中可能存在的人为篡改问题,有效保障函证结果的独立性。

电子函证平台上线后已完成13份线上函证,函证工作时长缩短至一个工作日内,节省了大量时间和人力物力,获得市场参与机构和审计机构的一致好评。

中国国际期货财务负责人贾晖表示,郑商所电子函证平台极大提升了函证办理效率,对期货公司的审计起到良好的辅助作用。同时,期货公司和审计机构无需跟踪确认询证函的核验及邮寄进度,有效节约人力成本。

郑商所相关负责人表示,在以往年度审计期间,郑商所需要人工核对各类市场参与机构的纸质询证函四百余份,电子函证平台的上线大幅提升了函证业务的办理效率,预计会在即将到来的年审工作中发挥显著作用。郑商所将持续秉持市场优先服务理念,解决业务办理中的痛点、难点、堵点,不断提升市场服务水平。

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